Regulamin organizacyjny

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2024
Dyrektora GBP w Orońsku
z dnia 19.12.2024 r.

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W OROŃSKU

 

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku, jej misję i cele, organizację pracy i zasady kierowania Biblioteką oraz szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Gminna Biblioteka Publiczna w Orońsku działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r., poz. 1479).
2. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 194 z późn. zm.).
3. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r., poz. 217 z późn. zm.).
4. Statutu nadanego uchwałą Nr XXII/111/04 Rady Gminy w Orońsku z dnia 03 grudnia 2004 roku.

§ 2

Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie:

1. Biblioteka – należy przez to rozumieć Gminną Bibliotekę Publiczną w Orońsku;
2. Dyrektor – należy przez to rozumieć Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku;
3. Organizator – Wójt Gminy Orońsko.

Rozdział II
Misja i cele działania

§ 3

Misją Biblioteki jest rozpoznawanie, rozwijanie i zaspakajanie potrzeb czytelniczych, informacyjnych i edukacyjnych mieszkańców, budowanie partnerstwa z lokalnymi instytucjami i organizacjami w celu integracji lokalnej społeczności oraz zaspakajania potrzeb kulturalnych środowiska lokalnego.

§ 4

Cele działania Biblioteki:

1. Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
2. Udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz, prowadzenie wymiany międzybibliotecznej.
3. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej, edukacyjnej i popularyzatorskiej.
4. Promocja książki i czytelnictwa.
5. Analizowanie potrzeb i doskonalenie form oraz metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska.
6. Współdziałanie z innymi bibliotekami, instytucjami, stowarzyszeniami w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspakajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności Gminy Orońsko.
7. Organizowanie imprez kulturalnych i rekreacyjnych dla społeczności lokalnej we współpracy z placówkami oświatowymi, stowarzyszeniami i innymi instytucjami działającymi na terenie Gminy Orońsko.
8. Usługi Biblioteki są ogólnie dostępne i bezpłatne.
9. Zasady i warunki korzystania z Biblioteki określa regulamin nadany przez Dyrektora.

Rozdział III
Struktura organizacyjna Biblioteki

§ 5

1. Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą:

• Dyrektor
• Bibliotekarze.

2. W skład Biblioteki wchodzą:

• Gminna Biblioteka Publiczna w Orońsku z siedzibą główną przy ul. Szkolnej 8;
• Filia Biblioteczna w Tomaszowie;
• Filia Biblioteczna w Łaziskach.

Rozdział IV
Zarządzanie

§ 6

1. Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury, wchodzącą w skład sieci bibliotecznej.
2. Biblioteka posiada osobowość prawną, którą uzyskała z chwilą wpisu do rejestru prowadzonego przez Organizatora.
3. Bezpośredni nadzór nad działalnością Biblioteki sprawuje Wójt Gminy Orońsko.
4. Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury , wchodzącą w skład sieci bibliotecznej.
5. Pracę Biblioteki nadzoruje i koordynuje Dyrektor.
6. Dyrektora Biblioteki powołuje i odwołuje Organizator zgodnie z art. 15 Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
7. Dyrektor w zakresie kierowania Biblioteką odpowiada przed Wójtem.
8. Biblioteka przestrzega postanowień ustawy o ochronie danych osobowych.
9. Wszelkich zmian organizacyjnych w Bibliotece dokonuje Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Organizatora, zgodnie z zasadami wynikającymi ze Statutu i Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki.

Rozdział V
Gospodarka finansowa

§ 7

1. Gminna Biblioteka Publiczna w Orońsku prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
2. Podstawą gospodarki finansowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku jest plan finansowy ustalony przez Dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji ustalonej przez Organizatora.
3. Biblioteka samodzielnie gospodaruje przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania.
4. Biblioteka może osiągać wpływy z prowadzonej działalności, w tym z tytułu opłat np. za niezwrócone w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz za uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych, według zasad określonych w art. 14 ust. 3-4 Ustawy o bibliotekach.
5. Dochody z opłat przeznaczone są wyłącznie na realizację działalności statutowej Biblioteki.
6. Wynagrodzenia pracowników Biblioteki ustalone są na podstawie właściwych przepisów prawa obowiązujących dla bibliotek publicznych jako instytucji kultury.

Rozdział VI
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności

§ 8

[Dyrektor]

1. Kieruje działalnością Biblioteki oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za zgodne z prawem i należyte funkcjonowanie Biblioteki, w tym w szczególności za wykonywanie zadań nałożonych na Bibliotekę.
3. Dyrektor podejmuje decyzje we wszystkich sprawach związanych z działalnością Biblioteki.
4. Dyrektor sprawuje nadzór merytoryczny nad Filiami Bibliotecznymi w Tomaszowie i Łaziskach.
5. Dyrektor jest przełożonym pracowników Biblioteki i wykonuje wobec nich czynności pracodawcy z zakresu prawa pracy.
6. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go wskazany pracownik Biblioteki na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Dyrektora.

§ 9

Do głównych obowiązków Dyrektora należy w szczególności:

1. organizowanie i kierowanie  działalnością Biblioteki;
2. zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem Biblioteki;
3. zapewnienie prawidłowej organizacji pracy oraz dokonywanie podziału zadań i czynności między poszczególnymi stanowiskami pracy;
4. prowadzenie dokumentacji obowiązującej biblioteki gminne;
5. działanie na rzecz stworzenia gminnej sieci informacji bibliotecznej, bibliograficznej i ogólnej oraz współpraca z Miejską i Powiatową Biblioteką Publiczną w Szydłowcu przy tworzeniu takiej sieci na terenie powiatu;
6. dbanie o właściwe warunki lokalowe i techniczne zajmowanych lokali, zapewnienie właściwych warunków pracy, przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
7. nadzór i kontrola prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań;
8. nadzorowanie zakresu i doboru zbiorów bibliotecznych oraz ich selekcji;
9. opracowanie zbiorów bibliotecznych;
10. planowanie działalności Biblioteki oraz opracowywanie planów finansowych i sprawozdań;
11. bieżące doskonalenie zawodowe pracowników w zakresie wszelkiego typu prawa, przepisów i norm istotnych dla ich zawodu i funkcji;
12. racjonalne i efektywne gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi;
13. kształtowanie systemu wynagradzania pracowników w oparciu o obowiązujące przepisy;
14. rozpatrywanie skarg i wniosków;
15. zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
16. gromadzenie, opracowywanie  i przechowywanie materiałów bibliotecznych;
17. udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczane na zewnątrz oraz prowadzenie statystyk bibliotecznych;
18. popularyzacja książki i czytelnictwa, promocja Biblioteki, administrowanie stron internetowych biblioteki, archiwizowanie wydarzeń;
19. analizowanie potrzeb czytelniczych oraz doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej;
20. wykonywanie obowiązków na stanowisku bibliotekarskim pod nieobecność Bibliotekarza lub w sytuacji braku kadry bibliotekarskiej;
21. sprzątanie pomieszczeń biblioteki w przypadku braków kadrowych w instytucji;
22. składanie rocznych planów i sprawozdań z działalności Biblioteki;
23. podejmowanie starań w celu pozyskiwania środków finansowych na działalność statutową z innych źródeł niż dotacja podmiotowa i dotacja celowa pochodząca od organizatora.

§ 10

[Bibliotekarze]

Bibliotekarze w GBP odpowiadają za powierzony im majątek i realizację zadań właściwych dla biblioteki publicznej na terenie odpowiadającym zasięgowi działań ich placówek. Bibliotekarz odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie w swojej placówce.

Do głównych obowiązków Bibliotekarza należy w szczególności:

1. gromadzenie zbiorów oraz ich udostępnianie na miejscu i na zewnątrz;
2. udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych;
3. bieżące ewidencjonowanie gromadzonych zbiorów (księgi inwentarzowe, rejestr ubytków);
4. prowadzenie właściwej dla Biblioteki i Filii dokumentacji: ewidencji wpływów i ubytków, dziennika statystycznego, rocznych sprawozdań GUS;
5. kompleksowa obsługa systemu bibliotecznego Mateusz;
6. rejestracja i ewidencja czytelników;
7. czuwanie nad terminowym zwrotem książek;
8. zapewnienie czytelnikom dostępu do informacji poprzez prowadzenie strony www oraz Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) placówki i aktualizację danych przy współpracy a Dyrektorem;
9. współtworzenie materiałów promujących czytelnictwo na stronie internetowej Biblioteki;
10. informowanie społeczności lokalnej o podejmowanych działaniach i inicjatywach kulturalnych różnymi środkami informacji;
11. współpraca z innymi instytucjami, bibliotekami i stowarzyszeniami w celu popularyzacji wiedzy, czytelnictwa, poszerzenia i wzbogacenia oferty kulturalnej dla mieszkańców Gminy Orońsko;
12. organizowanie imprez kulturalno – oświatowych oraz form upowszechniania czytelnictwa (lekcje, warsztaty, konkursy, spotkania itp.);
13. przygotowywanie wystaw tematycznych i okolicznościowych z wykorzystaniem księgozbioru Biblioteki;
14. podnoszenie własnych kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i seminariach;
15. zgłaszanie Dyrektorowi potrzeb w zakresie remontów, konserwacji sprzętów;
16. dbanie o czystość i wizerunek Biblioteki/Filii, wykonywanie czynności sprzątających i porządkujących;
17. udział w komisjach ds. skontrum i inwentaryzacji sprzętów w placówce.

Uprawnienia

1. Wgląd do dokumentów na zajmowanym stanowisku, analizowanie ich aktualności i składanie wniosków do Dyrektora o zmianę ich treści.
2. Dostęp do wykonywania czynności biurowych przy użyciu komputera.
3. Dostęp do obsługi systemu bibliotecznego Mateusz i przetwarzania danych osobowych.
4. Zastępowanie Dyrektora Biblioteki pod jego nieobecność w granicach udzielonego upoważnienia.
5. Inne wynikające z odrębnych upoważnień.

Odpowiedzialność za

1. należyte wykonywanie zadań i obowiązków, ich jakość i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa,
2. majątek Biblioteki, powierzone klucze,
3. przestrzeganie dyscypliny pracy i obowiązujących przepisów BHP i p.poż.,
4. dokładną znajomość stosowania prawa, regulaminów, zarządzeń i wytycznych obowiązujących na powierzonym stanowisku pracy,
5. należyte ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów na danym stanowisku pracy,
6. naruszenie tajemnicy służbowej oraz przepisów dot. ochrony danych osobowych,
7. właściwą obsługę czytelnika/użytkownika Biblioteki i odpowiedni stosunek do niego,
8. przestrzeganie Standardów ochrony małoletnich obowiązujących w Gminnej Bibliotece Publicznej w Orońsku.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

§ 11

Regulamin organizacyjny może być zmieniony w trybie określonym dla jego nadania.

§ 12

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.