Zarządzenie 12/2026 Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku

Zarządzenie Nr 12/2025

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku

z dnia 15.12.2025r.

 

w sprawie: wprowadzenia „Regulaminu oficjalnego fanpage’a Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku na portalu społecznościowym Facebook”

 

Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2024 poz. 87 z późń. zm.) oraz Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku nadanego uchwałą Nr XXII/111/04 Rady Gminy w Orońsku z dnia 03 grudnia 2024 r., zmienionego uchwałą NR XLVIII/279/14 Rady Gminy w Orońsku z dnia 8 lipca 2014 r. zarządza się, co następuje:

§ 1.

W celu określenia zasad i warunków korzystania z oficjalnego fanpage’a Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku na portalu społecznościowym Facebook udostępnionego pod adresem internetowym: https://www.facebook.com/biblioteka.gmina.oronsko ustala się „Regulamin oficjalnego fanpage’a Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku na portalu społecznościowym Facebook”, dalej: Regulamin, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2.

1. Obsługę fanpage’a i nadzór nad stosowaniem postanowień pełni Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku2. Zobowiązuję pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku do bieżącego udostępniania istotnych informacji publicznych, tj. propozycji gotowych do zamieszczenia na fanpage Facebook treści, poprzez przesyłanie ich drogą elektroniczną osobie, o której mowa w ust. 1.3. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Biblioteki do zapoznania się z treścią Regulaminu i jego stosowania.

4. Regulamin, zostaje podany do publicznej wiadomości poprzez:

1. Opublikowanie go na stronie internetowej Biblioteki.

2. Umieszczenie informacji o jego obowiązywaniu wraz z linkiem do pełnej treści w opisie oficjalnego fanpage’a Biblioteki.

 

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia

p.o dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku

/-/ Małgorzata Lasota

 

Uzasadnienie

 

do Zarządzenia Nr 12/2025 Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku z dnia 15.12.2025r.

 

Gminne Biblioteka Publiczna w Orońsku korzystając z profilu fanpage na portalu społecznościowym Facebook winna ustalić zasady i warunki z jego korzystania.

 

Wprowadzenie Regulaminu umożliwia ujednolicenie zasad publikacji treści oraz zapewnia prawidłowe i zgodne z przepisami funkcjonowanie oficjalnego profilu Biblioteki.

 

Zarządzenie nie rodzi skutków finansowych.

 

W związku z powyższym podjęcie niniejszego zarządzenia jest zasadne.

 

 

 

p.o dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku

/-/ Małgorzata Lasota

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 12/2025

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku

z dnia 15.12.2025r.

 

 

 

REGULAMIN OFICJALNEGO FANPAGE’A GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W OROŃSKU NA PORTALU FACEBOOK

 

I. Postanowienia ogólne

 

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z fanpage’a Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku na portalu Facebook, gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych osób odwiedzających oficjalny publiczny profil fanpage’a na portalu Facebook, a także zasady usuwania komentarzy oraz blokowania kont użytkowników. Przed rozpoczęciem korzystania z fanpage’a Użytkownicy są zobowiązani zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu portalu Facebook. Podejmując jakiekolwiek czynności w ramach fanpage’a Użytkownik potwierdza, że zaznajomił się z treścią niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Facebook oraz zobowiązuje się do przestrzegania ich postanowień.

 

Prowadzenie Fanpage’a jest zgodne z regulaminem serwisu Facebook. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu serwisu Facebook.

 

Regulamin jest dostępny publicznie na stronie internetowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku.

 

II. Kanały Komunikacji

Fanpage Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku nie stanowi oficjalnej drogi komunikacyjnej z biblioteką.

 

Za pośrednictwem Fanpage, w tym komunikatora Messenger, nie będą rozpatrywane żadne sprawy wymagające formy urzędowej, w tym w szczególności: wnioski, skargi, petycje, zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej.

 

Wszelką korespondencję o charakterze urzędowym należy kierować na oficjalne kanały komunikacji Biblioteki:

 

• drogą pocztową na adres: Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku, ul. Szkolna 8,
  26-505 Orońsko

• drogą elektroniczną na adres e-mail: biblioteka@oronsko.pl

• za pośrednictwem ePUAP lub e-Doręczeń, adres skrytki: /GBPOronsko/SkrytkaESP

III. Definicje

Fanpage – profil Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku na portalu społecznościowym Facebook https://www.facebook.com/biblioteka.gmina.oronsko, utworzony w celu promocji Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku, informowania o aktualnych wydarzeniach oraz działaniach podejmowanych przez Bibliotekę, z możliwością umieszczania komentarzy, przesyłania wiadomości prywatnej, dokonania subskrypcji profilu poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj” „Lubię to” „Subskrybuj” „Poleć”, publikacji komentarza, przesłania wiadomości za pośrednictwem komunikatora.

Administrator fanpage’a – Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku, zarządzający i obsługujący profil Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku na portalu społecznościowym Facebook

Użytkownik - osoba fizyczna odwiedzająca lub korzystająca z usług i funkcjonalności Fanpage.

 

IV. Administracja Stroną

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Strony jest Gminna Biblioteka Publiczna w Orońsku, reprezentowana przez Dyrektora.

 

Za bieżące prowadzenie Strony, w tym publikację treści i moderację, odpowiada wyłącznie Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku, który odpowiada za administrowanie oficjalnym Fanpage. Kontakt z administratorem Fanpage możliwy wyłącznie na adres mailowy binlioteka@oronsko.pl

 

 

 

V. Zasady publikacji treści i moderacji

Użytkownicy Strony mają prawo do wyrażania opinii, komentowania i zadawania pytań, pod warunkiem poszanowania obowiązującego prawa i zasad niniejszego Regulaminu.

 

Na Stronie zabrania się publikowania treści, które:

1. są sprzeczne z prawem powszechnie obowiązującym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2. naruszają dobra osobiste osób trzecich, w tym dobre imię Biblioteki, jej pracowników,

3. zawierają wulgaryzmy,

4. są obraźliwe lub obsceniczne;

5. nawołują do nienawiści, przemocy lub dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny;

6. mają charakter spamu, niezamówionej informacji handlowej lub reklamy publikowanej bez zgody Administratora Fanpage

7. naruszają prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej;

8. zawierają dane osobowe osób trzecich bez ich zgody.

 

Administrator Fanpage zastrzega sobie prawo do usuwania lub ukrywania komentarzy i innych treści publikowanych przez użytkowników, które naruszają postanowienia wskazane powyżej.

 

W przypadku rażącego lub uporczywego naruszania zasad Regulaminu, Administrator Fanpage zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do Fanpage danemu użytkownikowi (ban).

 

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez Użytkowników.

 

VI. Prawa autorskie

Treści publikowane na Fanpage (teksty, zdjęcia, grafiki, filmy), które stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegają ochronie prawnej.

 

Autorskie prawa majątkowe do utworów, stworzonych przez pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku w ramach stosunku pracy, przysługują Bibliotece.

 

Publikując treści na Fanpage, Biblioteka udziela firmie Meta Platforms Ireland Limited licencji na korzystanie z tych treści zgodnie z warunkami określonymi w regulaminie serwisu Facebook.

 

Użytkownicy mogą udostępniać treści opublikowane na Fanpage wyłącznie za pomocą funkcji serwisu Facebook (np. przycisk „Udostępnij”). Kopiowanie i dalsze rozpowszechnianie materiałów poza serwisem Facebook wymaga uprzedniej zgody Biblioteki, chyba że jest to dozwolone w ramach prawa cytatu lub innego dozwolonego użytku.

 

VII. Ochrona Danych Osobowych i Prywatności

Biblioteka jako Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe użytkowników Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO.

 

Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych, w tym o współadministrowaniu z Meta Platforms Ireland Limited, celach i podstawach prawnych przetwarzania, prawach przysługujących użytkownikom oraz transferze danych, znajdują się w „Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dla użytkowników fanpage’a”, która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

 

Użytkownicy Fanpage zobowiązani są do niepublikowania własnych danych osobowych oraz osób trzecich bez ich wyraźnej zgody.

 

VIII. Postanowienia końcowe

Biblioteka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.

 

O wszelkich zmianach Biblioteka poinformuje poprzez publikację ujednoliconego tekstu Regulaminu na Stronie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.

 

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych dla kanału Social Media – Facebook:

 

W związku z zapisami art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Gminna Biblioteka Publiczna w Orońsku, ul. Szkolna 8, 26-505 Orońsko, tel.: 48 618-58-12

e-mail: biblioteka@oronsko.pl

 

Informujemy, że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: inspektor@cbi24.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej, kierując pismo na adres Administratora.

 

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:

1. dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,

2. opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage-u,

3. udostępniły post lub inny zamieszczony materiał na kanałach społecznościowych,

4. opublikowały recenzję na fanpage’u,

5. wysłały wiadomość prywatną do moderatora (administratora).

 

Dane osobowe osób określonych powyżej przetwarzane w jednym lub w kilku z poniżej określonych celów:

1. prowadzenia fanpage pod nazwą „Gminna Biblioteka Publiczna w Orońsku” na portalu społecznościowym Facebook na warunkach i zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Limited. Fanpage prowadzony jest w celu informowania za ich pomocą o aktywności Administratora, promowaniu różnych wydarzeń, które organizuje,

2. komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook,

3. administrowania i zarządzania fanpage, w tym również udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez Państwa posty i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników,

4. analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a,

5. realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora, za które uznaje się w szczególności możliwość dochodzenia i obrony roszczeń.

 

Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:

1. podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,

2. dane opublikowane przez Państwa na profilu Facebook oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach,

3. anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage-a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Audience Insights " udostępnionej Meta Platforms Ireland Limited stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies"), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage-a.

 

Przetwarzanie pozyskanych od Państwo danych przez Administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, jednakże brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności np. możliwość zamieszczenia komentarzy.

 

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland w ramach profilu Facebook jako odrębny Administrator, odpowiedzialny za przetwarzanie danych użytkowników portali we własnych celach w oparciu o inne podstawy prawne. Więcej o przetwarzaniu danych przez Meta Platforms Ireland Limited pod linkami https://www.facebook.com/privacy/policy, https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/.

 

Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub umowy powierzenia danych do przetwarzania z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi Administratorowi na podstawie odrębnych umów. Państwa dane są dostępne dla Administratora portalu Facebook - Meta Platforms Ireland Limited. Jednocześnie wszelkie dane osobowe zawarte w komentarzach zamieszczanych na profilu Facebook mogą być również dostępne dla innych użytkowników tych platform.

 

W związku z globalnym charakterem usług Meta, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Transfer danych do USA odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework. Firma Meta Platforms, Inc. (amerykańska spółka matka) jest certyfikowanym uczestnikiem tego programu, co zapewnia, że Państwa dane są chronione zgodnie ze standardami UE. Status certyfikacji można zweryfikować na oficjalnej stronie programu: https://www.dataprivacyframework.gov/list..

Informacje o zasadach przetwarzania danych oraz możliwości skorzystania z praw przysługujących na mocy przepisów RODO zostały wskazane w „Zasadach dotyczących danych”: https://www.facebook.com/privacy/policy, https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework.

 

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,

• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,

• dane zawarte w postach lub komentarzach mogą być przetwarzane do momentu ich usunięcia, w każdej chwili mogą państwo zrezygnować z polubienia (obserwowania) profilu Facebook,

• dane statystyczne z Page Insights są przechowywane przez Meta przez okres określony w ich polityce prywatności.

 

Przysługuje Państwu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość:

1. dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących (art. 15 RODO),

2. żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),

3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 17, 18 RODO),

4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),

5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

Mogą Państwo realizować swoje prawa, kontaktując się z nami lub naszym IOD na adresy podane w niniejszej klauzuli. Zgodnie z uzgodnieniami o współadministrowaniu, główną odpowiedzialność za realizację praw w odniesieniu do danych z Page Insights ponosi Meta. Mogą Państwo również kontaktować się bezpośrednio z Meta za pomocą narzędzi dostępnych w serwisie Facebook

 

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres Administratora lub drogą elektroniczną pisząc na adres: inspektor@cbi24.pl lub kontaktując się bezpośrednio także z Meta.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) przez Meta w celu dostarczania spersonalizowanych treści i reklam, na zasadach określonych w regulaminie i polityce prywatności serwisu Facebook. Biblioteka nie wykorzystuje Państwa danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne.

 

Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa (poprzez Państwa aktywność na Fanpage) oraz od firmy Meta z Państwa publicznego profilu. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do korzystania z pełnej funkcjonalności Strony (np. do komentowania lub wysyłania wiadomości).

 

 

 

p.o dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Orońsku

/-/ Małgorzata Lasota